今天我们为大家带来了Outlook 2010版的邮箱清理与使用建议。希望这篇文章对你有所帮助，每天一点职场小技巧，高效开心工作每一天。
注意：此方法对你阅读的邮件方式有所影响，请谨慎选择它是否适合你！
一、添加“数据文件”
在Outlook的界面中，找到“文件”菜单并点击打开，
在打开的界面中，点击“账户设置”按钮，
在“账户设置”按钮中点击“账户设置...”选项，
在打开的“账户设置”对话框中，点击“数据文件”选项，
选择“添加...”按钮，找到一个合适的位置存放你的Outlook数据文件，例如D:\Mailbox文件夹并对你要新建的数据文件命名，最后点击“确定”
注意：我们建议你的数据文件最好是以年为单位进行存储，以免当你的数据文件有几年或是数年而损坏，从而丢失了邮件资料存档
二、设置“数据文件”
选中刚刚创建的数据文件，点击“设为默认值”，弹出“邮件送达位置”的对话框，点击“是”继续，最后关闭数据文件对话框，这样，你就在本地新建了一个存档数据文件，请检查你创建的存档数据文件是否有“收件箱”与“已发送邮件”两个文件夹，如果没有发现这两个文件夹，你可以用鼠标右键在Outlook中点击你创建的数据上点击，选择“新建文件夹”并设置好“收件箱”和“已发送邮件”两个文件夹，必须确保此处有收件箱与已发送邮件两个文件夹才可以进行接下来的步骤。
三、设置邮件接收规则
在Outlook 2010的界面中，找到“文件”菜单并点击打开，点击“规则和通知”按钮，在“规则和通知”对话框中，点击“新建规则...”按钮，在“规则向导”对话的 步骤1：选择模板中，我们选择“对我接收的邮件应用规则”，点击“下一步”继续，
在规则向导，步骤1：选择向导中，点击“通过指定账户”并在下方的“编辑规则说明”中找到 指定 并点击，在弹出账户中，选择你的Outlook邮箱地址，点击“下一步”继续，在规则向导，步骤1：选择操作中，勾选“将它移动到指定的文件夹中”，并在下方的编辑规则说明中找到 移动到 指定 文件夹并点击，在弹出的对话框中，选择刚刚我们创建的数据文件中的收件箱，然后点击“确定”关闭选择文件夹对话框，并点击“下一步”继续。
在规则向导，步骤1：选择例外中，选择你对此规则的例外情况，我们不建议对此条规则设置例外，直接点击“下一步”继续，
在最后的完成规则设置，步骤1：指定规则的名称： 为你创建的规则取个名字，步骤2：设置规则选项： 将此两项都勾选，最后点击“完成”完成规则设置，这样，我们邮件就将默认接收到本地的数据文件中，理论上讲只要你的硬盘空间足够，你就可以一直接收邮件而不用担心Outlook邮箱提示邮箱满的情况了。
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